Community Plattform mit Joomla

Webportal / für Entertainment Company Deutschland - Musik Community Portal - realisiert mit Joomla

Es besteht eine virtuelle Community mit zurzeit 70 Personalmanagern aus der ganzen Schweiz, die gemeinsam ca. 35'000 Mitarbeitende vertreten.

Das aktuelle System stösst an seine Grenzen und soll weiterentwickelt neu aufgesetzt werden auf .ch. Die Firma unterbreitet daher die folgende Offerte für die Erstellung einer Community-Plattform nach den gewünschten Anforderungen.

Diese Offerte stützt sich auf die E-Mail von Herrn vom Montag, den 9. Januar 2006.

Alle für die Plattform benötigten Daten (Texte, Grafiken, Fotos, etc.) werden durch zur Verfügung gestellt. Texte im Microsoft Word, Grafiken und Fotos als TIFF- oder JPG-Dateien. Falls Sie die Daten nicht in diesem Format vorhanden haben, werden wir Ihnen die Digitalisierung bzw. die Konvertierung verrechnen (siehe Offerten-Punkt „Kostenzuschläge“).

Das Hosting Ihrer Website wird von masterhomepage übernommen. Unsere Server werden von , einem der grössten Hostanbieter der Schweiz nach unseren Wünschen und Anforderungen betreut. Dadurch können wir Ihnen ein professionelles und sicheres Hosting mit perfekter Abstimmung auf das Joomla CMS anbieten. Die Kosten dafür entnehmen Sie bitte dem Offerten-Punkt „Betriebskosten (laufende Kosten)“.

Die Plattform wird auf Basis von Joomla erstellt. Joomla ist ein weltverbreitetes Opensource Projekt. Als Nachfolger des preisgekrönten Mambo CMS wird Joomla von einer riesigen Community angewendet und dauernd weiterentwickelt. Die vielen bereits vorhandenen Komponenten und Module können wir mit Anpassungen für diese Plattform nutzen. Joomla kann auf den meisten Servern aufgesetzt werden. So ist auch ein Wechsel des ganzen Systems auf einen anderen Server jederzeit möglich. Die grosse Anzahl der Webdesign-Agenturen, die mit diesem CMS arbeiten, beweist die Qualität dieses Systems. Ausserdem ist durch opensource natürlich auch die Kostenstruktur auf dieses Projekt bezogen sehr vorteilhaft.

Zur Realisierung der Plattform wird von allen grösseren zurzeit auf dem Markt gängigen Browsern (Netscape Communicator ab der Version 6.0 und Microsoft Internet Explorer ab der Version 5.5) ausgegangen.

Die Community Plattform wird auf die Bildschirmauflösung von 800x600 Pixel optimiert.

Zum Stichwort Barrierefreiheit ist folgendes zu sagen: Barrierefreiheit bei Webseiten ist vor allem wichtig für behinderte Websitenbesucher. So können bei einer barrierefreien Website auch sehbehinderte Menschen mit Ihren eigenen Browsern die Seite sehen und lesen. Möglich ist auch der Einbau von Movies, bei denen dem User die Texte der Website vorgelesen werden. Das Joomla CMS bietet Möglichkeiten zur Umgestaltung auf Barrierefreiheit. Die Kosten steigen aber markant an. In dieser Offerte ist keine barrierefreie Gestaltung einberechnet. Wenn vom Auftraggeber gewünscht kann eine solche Realisierung separat offeriert werden.

Wir kennen uns sehr gut aus mit dem CMS Joomla. Dieses CMS ist hervorragend geeignet für ein Community-System. Bereits gibt es Komponenten für den Aufbau einer Community. Wir können darauf aufbauen und diese Komponenten nach Ihren Wünschen weiterentwickeln. Wir programmieren und entwickeln Komponenten und Module für Firmen und Webmaster, die mit Joomla arbeiten und haben deshalb einen reichen Schatz an Erfahrung im Umgang damit.

ist als Einzelfirma eingetragen. Geschäftsführer ist .

Ein Team von 2-3 Programmierern unterstützen Ihn bei der Erstellung von Weblösungen. Wir haben auch weitere Freelancer zur Hand, um schnell, effizient und kostengünstig zu arbeiten.

Natürlich sind wir alle der deutschen Sprache mächtig. Support und Schulungen sind auf deutscher Sprache sowohl in Schriftform wie auch in mündlicher Form fliessend möglich.

Dienstleistung	Betrag (in CHF)
Erstellung eines Pflichtenheftes mit den verschiedenen Meilensteinen
Komplette Installation und Aufsetzung des CMS mit den erfoderlichen Grundkomponenten.
Designvorschlag des Grafikers (gewünschte Korrekturen werden im Stundenansatz verrechnet), gewünscht wird ein einfaches Design mit gut lesbarer Schrift und angenehmen Farben,keine grossen Bilder, keine Sondereffekte
Umsetzung des abgenommen Design auf die Website. Programmierung des Templates.

Dateiablage: Datenbank für Dateien der Mitglieder (Upload / Download) Mitglieder können MS-Office-Dateien selber speichern und müssen diese mit Stichwörtern versehen (für spätere Recherche). Sie müssen ihre Dateien mit einem Titel versehen (Idee: eine Zeile für Titel, eine Zeile für Stichwörtern) Mitglieder dürfen eigene Dateien aus der Datenbank entfernen Mitglieder dürfen alle Dateien herunterladen Suchmöglichkeiten nach Verfasser, Stichwort und Datum
User-Verwaltung: Benutzerrechte und Profile Bestehende Mitglieder müssen sich immer mit individuellem Loginnamen und Passwort einloggen Jeder User muss bei der Registrierung Angaben machen, wonach sein Profil erstellt wird Oben gibt es einen speziellen Link mit der Auflistung von Administratoren und Moderatoren Die Userdatenbank kann nach Namen, Firmen, Stadt, Kanton und HR-Kenntnissen gesucht werden Bei jedem User sieht man die Aktivitäten: Anz. Beiträge, Anz. Artikel,...
Artikelbereich Alle Mitglieder dürfen Texte publizieren (Tipps und Tricks) Sie müssen diese mit Titeln und Stichwörtern versehen Artikelliste kann nach Autoren, Stichwörtern und Datum gesucht werden
Newsletter Die Administratoren können einen Newsletter publizieren, die automatisch per E-Mail an alle Users geschickt wird. Gleichzeitig wird der Newsletter archiviert. Es können Newslettergruppen gebildet werden, sodass jeder User verschiedenen Newslettergruppen zugewiesen werden kann. Wunschkriterium: der Newsletter kann personalisiert werden (d.h. guten Tag Frau X...)
Wunschkriterium: Umfragetool Integration eines einfachen Umfragetools, das ermöglicht, die Meinung der User einfach abzuholen und auszuwerten.	Ein Umfragetool ist bereits im Joomla integriert. Falls es ausgebaut werden soll, werden die Kosten hierfür separat nach Aufwand berechnet.
Anforderungen an den öffentlichen Bereich der Plattform Anmeldemöglichkeit für bestehende und neue User: Im öffentlichen Bereich der Plattform kann sich ein neuer User via Formular beim Administrator anmelden. Wenn OK schickt ihm der Administrator einen Link, wo er sein Passwort und Loginnamen bestimmen kann, welche nachher immer gültig sind. Diesen Anmeldelink zur Bestimmung von Loginnamen und Passwort bekommen alle User einmal bei ihrem Beitritt in der Community. Passwort und Loginname müssen immer eingegeben werden, um einen Zutritt zum geschützten Bereich zu erhalten. Öffentlicher Newsletter kann abonniert werden und wird archiviert (wird von den Administratoren verwaltet). Dieser Newsletter ist nicht identisch mit dem Newsletter an die User! Ein Newsbereich ist vorhanden (z.B. für Events) (wird von den Administratoren verwaltet) Fester Platz für Vorstellung PersoNet, Mitgliederempfehlungen und Erklärung des Anmeldeverfahrens vorsehen (wird nicht im News-Bereich integriert) Fester Platz für Sponsoren der Plattform vorsehen
Suchmaschinenanmeldung weltweit bei ca. 300 Suchmaschinen
TOTAL

* Diese Kosten werden Ihnen direkt von der Firma SWITCH in Rechnung gestellt. Bei der Registrierung fällt eine einmalige Gebühr von zusätzlich 40 CHF an.

Geschätzte Aufwandszeit: mit Tests und Kontrolle bis zur Aufschaltung 2-3 Monate

Zeitkapazität: Wir haben im Februar bis März die Kapazitäten, diese Plattform zu gestalten.

Ein Projekt- und Terminplan wird erst nach dem genauen Projektstart-Termin erstellt.

Durch ein detailliertes Projektkonzept und regelmässigen Reviews sichern wir Ihnen höchste Qualität in der ganzen Realisierungszeit zu.

Die Vertragspartner verpflichten sich gegenseitig zur vertraulichen Behandlung aller ihnen im Rahmen eines Vertrags zugänglich werdenden Kenntnisse und Informationen aus dem Bereich des jeweils anderen Vertragspartners, insbesondere zu Projektkosten und Lizenzgebühren.

6.4 Auftragsbestätigung Hiermit bestätige Ich, dass ich mit der Offerte einverstanden bin und den Auftrag für die Erstellung der Plattform personet.ch erteile.Es gelten die AGB des Auftragnehmers